Assistente de Departamento Pessoal

O Assistente de Departamento Pessoal tem a missão de garantir a execução eficiente e precisa das atividades relacionadas à administração de pessoal, assegurando conformidade com as legislações trabalhistas e alinhamento com os valores e políticas da DeLuna. O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar a gestão de processos administrativos e contribuir para a excelência na experiência dos colaboradores.

Requisitos Técnicos e Comportamentais

Formação Acadêmica:

• Curso Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência:

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.
• Vivência no setor de logística será um diferencial.

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico.
• Pacote Office intermediário (ênfase em Excel).

Competências Comportamentais:

• Atenção aos detalhes: Precisão no controle de informações e cálculos.
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Proatividade: Identificar oportunidades de melhoria nos processos.
• Comunicação: Clareza e empatia no atendimento aos colaboradores.
• Ética: Compromisso com a confidencialidade e integridade das informações.

Principais Responsabilidades

Administração de Pessoal:

• Realizar admissões, demissões e atualizações cadastrais no sistema de gestão de pessoal (TMS/WMS ou outros utilizados pela DeLuna).
• Emitir e controlar contratos de trabalho, aditivos e documentos relacionados.
• Gerenciar e arquivar documentos de colaboradores de forma organizada e segura.

Folha de Pagamento e Benefícios:

• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos de horas extras, descontos e adicionais.
• Controlar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.), garantindo a correta concessão e ajustes necessários.
• Realizar cálculos de férias, rescisões e encargos trabalhistas.

Ponto Eletrônico:

• Monitorar e corrigir inconsistências no sistema de ponto eletrônico.
• Controlar banco de horas e escalas de trabalho, garantindo conformidade com a legislação.

Legislação Trabalhista e Compliance:

• Garantir que todos os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.
• Apoiar na elaboração de relatórios e documentos para auditorias internas e externas.

Atendimento aos Colaboradores:

• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios e políticas internas.
• Atuar como ponto de contato para questões administrativas do Departamento Pessoal.

Apoio à Gestão:

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal.
• Auxiliar na implementação de novos sistemas e ferramentas para otimizar a gestão de pessoas.